Noticias sobre a organização do encontro nacional

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Oi pessoal,

O momentâneo silêncio sobre nosso evento neste grupo virtual da comissão cientifica do encontro nacional não significa ausência de trabalho. Felizmente, a equipe local da comissão organizadora vem investindo afeto, dedicação  e competência na execução das tarefas e com bons resultados.

 

Em linhas gerais:

1) Contatamos todos os convidados e, dos 41 indicados pela comissão científica, apenas 3 ainda não confirmaram. Possivelmente, fechamos isso na próxima semana, a partir das respostas dos suplentes. Enviamos assim que fecharmos.

2) Formalizamos a reserva dos espaços e visitamos as instalações para pensar estruturas e equipamentos;

3) Fechamos a contratação de uma empresa para secretariar a organização do encontro, após analise de propostas;

4) Definirmos layout e estrutura do site de inscrição no evento, cuja estrutura está sendo alimentada e deverá ser disponibilizada na próxima semana;

5) Contratamos o serviço de boleto bancário para inscrições e testamos a ferramenta.

6) Produzimos uma grade de programação, fase de em revisão.

7) Produzimos a provisão orçamentária do evento com detalhamento de despesas.

8) Elaboramos projeto para envio para CNPq, em fase de revisão.

9) Definimos layout de alguns materiais, como camisetas, crachás e certificados.

10) Tivemos reunião com alguns parceiros estratégicos locais como CRP; Reitoria da UFPE e governo do estado de Pernambuco, que sinalizaram apoio.

 

Bem, em linhas gerais, essas são as atividades que ocuparam nosso cotidiano recente.

 

Em breve, enviamos mais informações.

 

Bjos,

Tiago, Wedna, Edna, Tulio, Raissa, Rose, Márcio, Klebia, Thiago, Ricardo, Jorge e Benedito